BM VAGAS em parceria com Grupo Via Arte seleciona ASSISTENTE DE PROJETOS E PATROCÍNIO para cidade de Santos.
Bairro: Centro
Cargo: Assistente de Projetos e Patrocínio
Departamento: Administrativo
Atividades:
• Apoiar a elaboração, inscrição e acompanhamento de projetos em editais, leis de incentivo, programas públicos e oportunidades privadas de patrocínio
• Pesquisar editais, chamadas públicas, oportunidades de financiamento e potenciais patrocinadores
• Elaborar textos, apresentações, propostas e demais materiais necessários para inscrição e apresentação de projetos
• Analisar editais, regulamentos e documentos, identificando requisitos, prazos, critérios e documentação necessária
• Organizar e acompanhar cronogramas, documentos e informações dos projetos
• Realizar inscrições e cadastramentos de projetos em sistemas e plataformas governamentais
• Manter contato com clientes para levantamento de informações, documentos e alinhamento dos projetos
• Apoiar o relacionamento com órgãos públicos e demais instituições relacionadas aos projetos
• Pesquisar empresas e potenciais patrocinadores de acordo com o perfil de cada projeto
• Realizar prospecção ativa de potenciais patrocinadores por telefone, e-mail, WhatsApp, LinkedIn e outros canais
• Realizar contatos de apresentação e abertura de relacionamento com empresas
• Fazer follow-up das oportunidades de patrocínio e manter os registros dos contatos atualizados
• Apoiar a preparação de propostas comerciais e apresentações de patrocínio
• Auxiliar no relacionamento entre patrocinadores, proponentes e clientes
• Atualizar CRM, planilhas, Notion, Google Drive e demais ferramentas de acompanhamento
• Participar de reuniões com clientes, parceiros e potenciais patrocinadores quando necessário
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área de projetos, captação de recursos e relacionamento institucional.
Horário: 44h semanais compensadas durante a semana. Das 08:30 às 18:18
Requisitos
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Gestão Pública, Produção Cultural ou áreas correlatas
• Experiência profissional em atividades administrativas, atendimento, projetos, área comercial ou relacionamento com clientes
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Boa capacidade de redação e interpretação de textos
• Conhecimento de Google Workspace, especialmente Google Drive, Documentos e Planilhas
• Facilidade para realizar pesquisas e organizar informações
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de administrar diferentes projetos, demandas e prazos simultaneamente
• Facilidade para realizar contatos comerciais e prospecção ativa
• Boa desenvoltura para conversar com clientes, empresas e instituições
• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender novos sistemas e processos.
• Essenciais
• Redação e comunicação
• Atendimento e relacionamento com clientes
• Organização administrativa e documental
• Google Drive, Google Docs e Google Sheets
• Pesquisa e análise de informações
• Controle de prazos e acompanhamento de demandas
• Prospecção e realização de contatos ativos
• Elaboração de apresentações e propostas.
• Desejáveis
• Experiência com elaboração e inscrição de projetos
• Conhecimento em editais públicos e privados
• Conhecimento em leis de incentivo à cultura e ao esporte
• Experiência com captação de recursos ou patrocínios
• Experiência com vendas consultivas ou prospecção B2B
• Conhecimento de CRM
• Conhecimento de Notion
• Experiência com terceiro setor, produtoras culturais, consultorias ou empresas de projetos
• Conhecimento de plataformas e sistemas governamentais de inscrição e acompanhamento de projetos.
• Superior Incompleto / cursando
• Determinado e gosta de desafios
• Oferecemos benefícios de Saúde, Gympass, Dasa, Avus e Starbem (2 Consultas Psicológicas por Mês, Consultas de emergencia, descontos em exames, farmácia e outros)
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